GESTIÓN DE PROYECTOS CON PROJECT
Introducción al Ms. Project:
a) Partes de un proyecto:
1 Tareas. En Project, es una actividad con comienzo y fin
2 Hitos. Un hito es una tarea sin duración que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programación.
3 Recursos. Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.
b) Herramientas diagramáticas:
1 Diagramas de Gantt.
2 Diagramas Per.
Diagrama de Gantt:
Distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. Este permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
Gráfico de Gantt
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
* En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido.
* En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.
* Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos. Los símbolos básicos son los siguientes:
* Iniciación de una actividad.
* Término de una actividad.
Utilización del diagrama de Gantt:
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más amplia gama, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave espacial o la ejecución de un programa de gobierno.
Estudio previo en el aplicativo Ms Project
Generar un Plan
Definir un proyecto
Planear las actividades del proyecto planear y adquirir recursos
Planear los costos del proyecto
Planear según la calidad y prever riesgos
Planear comunicación y seguridad
Optimizar un plan de proyecto
Distribuir un plan de proyecto
Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
Realizar un seguimiento del proyecto
Administrar una programación
Administrar los recursos
Administrar los costos
Administrar el ámbito
Administrar los riesgos
Realizar un informe del estado del proyecto
Cerrar un proyecto
Revisar la información final del proyecto
Lección 2.
Definición de Tareas y Precedencias
En esta lección se pretende aprender a definir en Project la estructura de descomposición de trabajos de un proyecto y a definir las relaciones de precedencia entre tareas.
:
Conceptos básicos
¿Qué es la administración de proyectos?
Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo. Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se deben incorporar técnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores.
Recursos; dinero, personas y materiales
Triángulo del proyecto
TIEMPO
COSTE AMBITO
La estrategia: es un plan método o una serie de maniobras o estratagemas para obtener un objetivo especifico o resultado.
¿En qué ayuda Microsoft Project? Es una solución de servidor de gestión de proyectos realizados por microsoft, utiliza Windows SharePoint Services como su fundamento, y soporta tanto una interfaz web y Microsoft Project como la aplicación cliente.
Planear el proyecto Project planning is a discipline for stating how to complete a project within a certain timeframe, usually with defined stages, and with designated rela planificación de proyectos es una disciplina para que declare cómo para completar un proyecto dentro de un período de tiempo determinado, generalmente con etapas definidas, y con los recursos designados. One view of project planning divides the activity into: Un punto de vista de la planificación del proyecto se divide la actividad en:
Setting objectives (these should be measurable) Establecimiento de objetivos (estos deben ser medibles)
Identifying deliverables la identification de las prestaciones
Planning the schedule La planificación del calendario
Making supporting plans Hacer planes de apoyo
Realizar el seguimiento del proyecto:
Comunicar controlling changes
Colaborar
Ver los datos
Obtener Ayuda
Crear un plan
Configurar un proyecto
Introducir una lista de tareas
Programar tareas
Asignar
Ver la programación
Ajustar la programación
Guardar el plan
Gestión de Proyectos con Project
Hacer seguimientos y administrar
Hacer un seguimiento de la programación
Hacer un seguimiento del trabajo
Hacer un seguimiento de los costos
Equilibrar cargas de trabajo
Comunicar
Dar formato a la programación
Imprimir el proyecto
Publicar el proyecto
